 Face aux nouvelles contraintes économiques actuelles, une entreprise doit savoir communiquer et réagir en temps réel. Pour cela son information doit être gérée et la seule façon de le faire est de la décentraliser et la rendre accessible à l'ensemble de ses acteurs.
La structure de l'entreprise doit évoluer et les outils de l'Intranet sont les mieux adaptés.
Intranet se distingue par le fait que c'est un réseau interne à l'entreprise, utilisant les technologies d'Internet et conçu pour faciliter la communication entre ses collaborateurs.
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